1) Referencia: DOUE-2009-008.
DOUE: 2009-151883, publicado el 30 de diciembre de 2009, con referencia 361789-2009-ES.
Plataforma: publicado el 30 de diciembre de 2009.
2) Publicación del anuncio
Anuncio y bases de la convocatoria: Perfil de contratante de BEC.
3) Regulación y tramitación
Regulación armonizada: Sujeto a la Ley 30/2007.
Procedimiento: Abierto.
Tramitación: Ordinaria.
Jurisdicción: Civil.
4) Objeto de contrato
Servicio de audiovisuales, generalmente destinado a expositores, convenciones o actos a desarrollar en BEC.
5) Lugar de prestación
El propio recinto de BEC.
6) Presupuesto y lotes
Cinco (5) lotes de adjudicación:
"Vídeo de gran formato".
"Sonido de gran formato".
"Iluminación de gran formato".
"Suministro de equipos audiovisuales", en régimen de alquiler.
"Asistencia técnica y equipos complementarios".
No existe presupuesto máximo aunque sí limitaciones de precios que se indican en los Cuadros de licitación, sin que BEC se comprometa a una contratación mínima en periodo alguno.
7) Adjudicación y número de adjudicatarios
Adjudicación abierta, con un único adjudicatario previsto para los dos últimos lotes y tres (3) para cada uno de los primeros. Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas.
BEC se reserva realizar las modificaciones necesarias en el borrador de contrato para adecuar el mismo al número de adjudicatarios definitivos de cada lote.
8) Clasificación requerida
No se exige clasificación previa alguna.
9) Plazo de contratación y prórrogas
Vigencia: hasta el 31 de diciembre de 2010.
Prórrogas: hasta un periodo total de 4 años desde el comienzo del contrato inicial.
10) Precios y su revisión
Se acepta la revisión, según condiciones del Pliego, al de doce (12) meses de iniciado el contrato.
11) Subcontratación
Se acepta, con ciertas limitaciones. Consúltese el Pliego de cláusulas administrativas.
12) Visita de las instalaciones y Sesión de dudas
Visita: A las diez horas treinta minutos (10:30 h) del día 19 de enero de 2010.
Peticiones: 3 días hábiles de antelación.
13) Solicitud de documentación
En la página virtual de BEC: Perfil de contratante.
Cianoplan: Ronda de Azkue, número 4; frente a las oficinas de BEC.
Documentación complementaria: Día de Visita de instalaciones y Sesión de dudas.
14) Presentación de propuestas o candidaturas
Fecha y hora límite: Las doce horas treinta minutos (12:30 h) del día 18 de febrero de 2010.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre del número 1 de Ronda de Azkue, de Barakaldo (CP E-48902), planta 8ª.
15) Garantía provisional
Dos mil (2.000) euros.
16) Proyectos, prototipos o catálogos
Deberán montarse o describirse los tipos, materiales y características de elementos que formen parte de la licitación y oferta en la propuesta técnica o profesional.
17) Variantes
No se valorarán para la adjudicación; consultar Pliego.
18) Criterios de adjudicación
Criterios de adjudicación | Ponderación
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| Oferta económica | 65%
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| Recursos humanos y técnicos afectos al proyecto | 20%
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| Experiencia en trabajos similares | 15%
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19) Apertura de plicas
Fecha y hora: Las diez horas treinta minutos (10,30 h) del día del día 24 de febrero de 2010.
Lugar: oficinas de Bilbao Exhibition Centre.
20) Garantía definitiva
Tres mil (3.000) euros.
21) Compensación por renuncia
Doscientos cincuenta (250) euros.
22) Información, dudas y consultas
Ante: Comisión de compras.
En cuanto al procedimiento: Vía telefónica, por correo o correo electrónico.
Cualquier otra cuestión: Exclusivamente el día de visita de instalaciones y sesión de dudas.
BEC se reserva el derecho de citar la fuente de la interposición de la duda en actas y su publicación.
23) Reclamaciones sobre el proceso o la licitación
Dirigidas a la Comisión de compras, por escrito, deberán ser registradas en la Recepción de las oficinas de BEC.
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